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Officina, ufficio e clienti sullo stesso gestionale.

MechManager mette in fila le auto sulla lavagna, porta la scheda di lavoro sul tablet dei dipendenti, aiuta il meccanico nella diagnosi con l'assistente AI, prepara ricevute e fatture e dà ai tuoi clienti l'app della tua officina. L'archivio resta sul tuo PC e si lavora anche senza internet.

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  • Gestionale per PC Windows
  • App per telefono e tablet Android
  • App clienti per iPhone e Android

4 app

che lavorano insieme: gestionale, telefono, tablet e app dei clienti

1 secondo

più o meno, perché una richiesta del cliente arrivi sul PC

30 copie

dell'archivio tenute in automatico, più una per ogni mese

256 bit

di cifratura AES per archivio e backup, se la attivi

Quattro app, un solo archivio

Il gestionale sul PC tiene tutto. Telefono, tablet e app dei clienti si collegano attraverso il cloud, che fa solo da ponte: ognuno vede quello che gli serve, nel momento in cui serve.

Il centro di tutto

Sul PC c'è l'archivio completo: clienti, auto, documenti, cassa, foto e adempimenti. Da qui organizzi la giornata, fai i documenti e decidi cosa arriva alle altre app.

  • Calendario per dipendente e lavagna dell'officina
  • Preventivi, ricevute, fatture, DDT e cassa
  • Assistente AI che aiuta il meccanico nella diagnosi
  • Backup automatico ogni giorno, anche di foto e PDF
  • Accesso con il PIN per ogni persona
  • La nuvola in alto ti dice se tutto è collegato

Come restano allineati

L'archivio completo sta sul PC. Il cloud tiene solo quello che serve alle altre app, per il tempo che serve: gli appuntamenti degli ultimi 30 giorni, le richieste dei clienti, i documenti e le foto di passaggio.

  • In tempo reale

    Una richiesta del cliente o una scheda del tablet arriva sul PC in circa un secondo.

  • Vince la modifica più recente

    Per decidere si usa l'ora del cloud, non quella del PC: un orologio avanti non fa perdere niente.

  • Ripresa da sola

    Quando torna la rete o il PC si riaccende, si rilegge subito tutto senza toccare niente.

  • Protezione dalle cancellazioni

    Se dal cloud sparissero tanti dati in un colpo solo, il PC non li toglie e ti chiede cosa fare.

Il giro di un'auto

Dalla prenotazione alla recensione, ogni passaggio si fa dove serve e arriva agli altri da solo.

  1. App clientiIl cliente prenota

    Sceglie il lavoro e vede solo i giorni in cui c'è chi lo fa, con il tempo necessario.

  2. GestionaleFissi l'appuntamento

    Dalla richiesta, con il dipendente giusto e la durata già proposti.

  3. App clientiPromemoria il giorno prima

    Una notifica dalle 18, una volta sola.

  4. TabletSi inizia il lavoro

    Il dipendente mette l'auto in lavorazione e parte il cronometro, lo stesso su tutte le app.

  5. Tablet e telefonoScheda e foto

    Olio, filtri, pezzi e ore; le foto vanno nell'archivio dell'auto e, se vuoi, al cliente.

  6. App clientiAuto pronta

    Il cliente lo vede nell'app e sceglie quando passare: l'ora del ritiro compare sulla lavagna.

  7. GestionaleRicevuta già scritta

    Le righe arrivano dalla scheda del tablet: metti i prezzi e incassi. Il documento va nell'app del cliente.

  8. App clientiLa recensione

    Se la confermi, il giorno dopo il cliente riceve il link per lasciarla su Google.

Un assistente AI che conosce le auto dei tuoi clienti

Nel gestionale c'è l'Assistente Officina. Descrivi il sintomo o il codice guasto e scrivi la targa: risponde come un capo officina esperto, con i dati tecnici dell'auto e i lavori già fatti sotto mano.

  • Sa già di che auto parli

    Dalla targa prende marca, modello, motore, chilometri e gli ultimi lavori fatti in officina.

  • Cause, verifiche, intervento

    Mette in ordine le cause più probabili, ti dice come confermarle e cosa fare, anche partendo dal codice OBD.

  • Scheda da stampare

    La diagnosi si stampa con il logo dell'officina, da tenere con l'auto o da mostrare al cliente.

  • Niente dati personali

    Al servizio di intelligenza artificiale arrivano solo i dati tecnici: targhe, nomi e telefoni dei clienti vengono tolti prima.

Anche per lo storico. Hai le vecchie fatture in PDF? L'assistente le legge e le porta nell'archivio: cliente, auto, targa, km e righe del lavoro.

Le risposte sono un aiuto: la decisione resta sempre al meccanico.

Tutte le funzioni, divise per come lavori

Ogni funzione qui sotto c'è già nel gestionale e nelle sue app.

La lavagna dell'officina

Ogni auto in una colonna: da lavorare, in lavorazione, in attesa ricambi, pronta. La sposti con il mouse, dal telefono o dal tablet e la vedono tutti subito. Sul monitor non compaiono importi: puoi tenerla davanti ai clienti.

Cronometro condiviso

Parte quando l'auto entra in lavorazione e si ferma quando esce. Conta solo le ore di apertura, e le ore della scheda sono già proposte.

Cosa manca

Chi mette un'auto in attesa ricambi scrive cosa manca. La nota resta sulla scheda e sparisce da sola quando il lavoro riparte.

Calendario per dipendente

Un colore per persona. Clic su uno spazio libero per un nuovo appuntamento; se l'orario è occupato te lo dice e i lavori si affiancano.

Orari, ferie e festività

Orari diversi per ogni giorno, ferie e chiusure, festività già segnate. Calendario e app clienti non propongono mai un giorno chiuso.

Pronta, avvisata, ritirata

Sull'auto pronta: Avvisa apre WhatsApp con il messaggio scritto, Ricevuta la prepara compilata, Ritirata la toglie dalla lavagna.

Perché sceglierlo

MechManager nasce in un'officina che lo usa ogni giorno, e cresce con quello che serve davvero: al banco, sotto il ponte e al telefono con i clienti.

Veloce quando c'è fila al banco

Cerchi un cliente per targa e lo trovi mentre scrivi. Le pagine con centinaia di auto si aprono in un attimo, e una richiesta dall'app arriva sul PC in circa un secondo.

  • Ricerca unica per targa, nome o telefono
  • Dal cloud si legge solo quello che è cambiato
  • Messaggi WhatsApp già scritti

I dati restano tuoi

L'archivio completo sta sul tuo PC. Il cloud fa solo da ponte e non accumula i documenti dei clienti: li toglie appena li hanno scaricati.

  • Backup ogni giorno, con foto, video e PDF
  • «Controlla» ti dice se l'ultima copia è integra
  • Cifratura AES-256 con chiave di recupero
  • Cestino di 30 giorni per clienti, auto e documenti

Semplice da usare

Tutte le finestre hanno la stessa forma: campi grandi, scelte a pulsanti, Esc per chiudere. Le impostazioni si salvano da sole e le parole sono quelle dell'officina.

  • Targhe disegnate come quelle vere
  • Modalità notte in tutte le pagine
  • Avvisi chiari quando manca qualcosa

Il lavoro non si ferma

Se cade la rete si continua a lavorare; quando torna, tutto si riallinea da solo. La nuvola in alto nel gestionale ti dice sempre come stanno le cose.

  • Verdetutto collegato

  • Giallagli avvisi istantanei non vanno: i cambi arrivano lo stesso entro 30 secondi

  • Rossaniente rete o accesso da rifare: si lavora sul PC e poi si riallinea

Domande frequenti

Non trovi la risposta? Scrivici.

Sì. Il gestionale ha tutto l'archivio sul PC e lavora anche con la rete staccata. Telefono e tablet tengono gli ultimi dati e mettono in coda quello che fai: appena torna la connessione inviano tutto e si riallineano da soli.

L'archivio completo (clienti, auto, documenti, cassa, foto) sta sul tuo PC, con un backup automatico ogni giorno. Il cloud fa da ponte tra PC, telefono, tablet e app dei clienti: tiene gli appuntamenti degli ultimi 30 giorni e quello che serve alle app. Documenti e foto per i clienti ci passano e vengono tolti appena il cliente li scarica, o dopo pochi giorni se non li scarica.

No. Ricevono un link d'invito su WhatsApp, aprono l'app nel browser e la aggiungono alla schermata principale, su iPhone e su Android. Al primo avvio accettano l'informativa privacy; le offerte arrivano solo a chi le accetta a parte.

Ognuno entra con il suo nome e il suo PIN. Vedono calendario, lavagna, clienti e auto, ma mai i numeri di telefono dei clienti. Compilano la scheda di lavoro, fanno foto e stampano l'etichetta del tagliando; i nuovi appuntamenti li crea solo chi abiliti tu. Le impostazioni del tablet sono protette dal PIN del titolare.

Il gestionale prepara il file XML della fattura elettronica con i dati del cliente e dell'officina, pronto da trasmettere allo SDI con il tuo canale di invio o tramite il commercialista. Oltre alle fatture fa preventivi, ricevute e DDT.

Lo apri dal gestionale, descrivi il problema o il codice guasto e scrivi la targa: l'assistente prende i dati tecnici dell'auto e gli ultimi lavori fatti e risponde con le cause probabili, le verifiche da fare e l'intervento consigliato. Al servizio di intelligenza artificiale non arrivano nomi, telefoni o targhe dei clienti. Le risposte sono un aiuto: la decisione resta sempre al meccanico.

Ognuno entra con il suo PIN o con la password, e le password sono salvate cifrate. Se vuoi, archivio e backup si cifrano con AES-256 e una chiave di recupero da stampare. Nel cloud ogni app vede solo quello che le serve: ogni cliente vede soltanto i suoi dati e un telefono perso si scollega dalla scheda del cliente.

Clienti, auto e documenti eliminati restano nel cestino per 30 giorni e si ripristinano. Se dal cloud sparissero tanti dati tutti insieme, il gestionale non li toglie dal PC e ti chiede se rimetterli. E c'è sempre il backup di ogni giorno.

Il gestionale gira su PC con Windows. Le app del titolare e dei dipendenti sono per telefoni e tablet Android. L'app per i clienti funziona su iPhone e Android, dal browser.

Sì. Scrivici su WhatsApp o per email: ti mostriamo il gestionale e le app, e rispondiamo alle domande sulla tua officina.

Vediamolo insieme sulla tua officina

Scrivici: ti mostriamo il gestionale e le app e rispondiamo alle tue domande. Il messaggio è già pronto, come nel gestionale: completa i dati e invialo.

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